Hyvien päätösten pohjana on tuore, oikea ja käytännönläheinen tieto kunnan taloudesta, henkilöstöstä ja toiminnasta. Ensin tiedot pitää kuitenkin saada yhteen paikkaan.
Kunnan Taitoa Oy on kunta-asiakkaiden omistama palveluyritys, joka tuottaa muun muassa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tarjoten laskutusta, kirjanpitoa, palkkahallintoa ja rekrytointia eri kuntien toimijoille. Yhtiö on perustettu vuonna 2010, josta asti se on myös panostanut vahvasti jatkuvaan palveluidensa kehittämiseen.
Taitoan asiakkailla eli kunta-alan eri toimijoilla on tyypillisesti käytössään useita järjestelmiä niin talous- kuin henkilöstöhallintoon. Hyvän johtamisen, osuvan analysoinnin ja kestävän päätöksenteon hidasteena on, miten nämä hajallaan ja eri järjestelmissä olevat tiedot saadaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Hyvinvoivan kunnan edellytys on, että tiedetään mitä, milloin ja miten taloudellisten ja muiden resurssien puitteissa kannattaa tuottaa. Yhdistämällä talous-, henkilöstö-, toiminta- ja toimintaympäristötietoa luodaan työvälineitä kuntien resurssien oikeaan kohdentamiseen ja tulevaisuuden suunnittelemiseen. Hajallaan olevien tietojen takia tämä on ollut haastavaa.
Ratkaisu: yhtenäinen tietovarasto pilvessä kokoaan tiedot yhteen paikkaan
Tällä hetkellä Taitoassa on työn alla uudenlainen palvelu- ja järjestelmäkonsepti, jolla mahdollistetaan kunta-asiakkaiden monessa erilaisessa järjestelmässä olevien tietojen yhdistäminen ja kokoaminen yhteen paikkaan edelleen hyödynnettäväksi esimerkiksi raportoinnissa ja tiedolla johtamisessa. Taitoan tavoitteena on rakentaa yhteinen ratkaisu koko kuntakentälle lähdejärjestelmistä riippumatta. Tämä mahdollistaa tarkemman vertailun tietojen pohjalta kuntien välillä. Konsepti tukeutuu vahvasti automatisoituun tietovarastoon, jota Cerion Solutions Oy kehittää yhdessä Taitoan kanssa uuden palveluratkaisun pohjaksi.
Palvelukonseptiin tullaan jatkossa liittämään myös muita Taitoan tarjoamia sovelluksia.
Pilottivaiheessa toteutetaan raportointia, jota ei yhdestä yksittäisestä järjestelmästä saa. Taitoalle kyse on myös palvelun tuottamisesta ja edistyksellisen ratkaisun mahdollistamisesta myös pienille kunnille. Kuntien tilanne nyky-Suomessa on haasteellinen. Taitoan tarjoamana palveluna yksittäisen asiakkaan ei itse tarvitse investoida tietovaraston hankintaan ja omien raportointiratkaisujen kehittämiseen tai tietoteknisen osaamisen hankintaan. Palvelusta yksittäinen kunta saa kaikki yhteiset toiminnallisuudet valmiina, ilman omaa erityisosaamista tai mittavaa hankintaa ja kehitysprojektia.
Tuleva raportointipaketti on asiakkaalle mittava, ja myös palveluntarjoajan näkökulmasta merkittävä; palvelu rakennetaan pilvessä toimivalle Microsoftin Azure-alustalle, joka on ympäristönä helposti ylläpidettävä ja skaalautuva sekä jatkuvasti kehittyvä ja uusia ratkaisuja mahdollistava. Se ei ole riippuvainen asiakasmääristä ja sisällöt ovat monistettavia. Kun yhdelle tehdään hyvä juttu, on sama monistettavissa hyödynnettäväksi kaikille muillekin.
Cerion tarjoaa konseptityöhön Taitoalle omaa ydinosaamistaan automatisoiduista tietovarastoista ja suositteli käytettäväksi SmartDW:tä. Se perustuu käsitemallipohjaiseen ratkaisuun, jota on helppo muokata muuttuvien tarpeiden mukaan. Azure-alustan käytöllä myös Microsoft saadaan kumppanina mukaan konseptin kehittämiseen.
Pilotti on tarkoitus saada valmiiksi tämän vuoden aikana. Pilotti ja palvelu toteutetaan modulaarisena, yksi rajattu kokonaisuus kerrallaan ja ketterää kehitysmenetelmää käyttäen. Sitä mukaa, kun pilotti kasvaa, konsepti laajenee ja siihen syntyy uusia moduuleja. Kokonaiskonseptiin tulee liittymään paljon muutakin kuin raportointi.
